Referat af Generalforsamling

Fyens Pony Trav- & Galopklub

Dato: lørdag d. 22. februar 2025
Tidspunkt: Kl. 14.00 – 16.00
Sted: Café Vaskehuset, Fyens Væddeløbsbane, Prins Haralds Allé 51B, 5250 Odense SV

1. Valg af dirigent

Carina Andersen blev valgt som dirigent og kunne erklære generalforsamlingen for lovligt indkaldt.

2. Valg af referent

Jeppe Karlsen blev valgt som referent.

3. Bestyrelsens beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år

Formandens beretning – FPTG 2024:

Bestyrelsen har i 2024 bestået af fem medlemmer og én suppleant.
 Arbejdet i bestyrelsen har været tilfredsstillende i forhold til afviklingen af løbsdage og arrangementer. Dog har manglende ressourcer præget de øvrige opgaver. I 2025 vil der derfor være særligt fokus på at styrke bestyrelsens arbejde og organiseringen af klubbens aktiviteter.

Målsætninger for 2024:

1. Styrke sammenholdet og det sociale fællesskab
2. Forbedre rammerne omkring løbsdagene
3. Afholde åbent hus og planlægge deltagelse i dyrskue
4. Etablere forældrearbejdsgrupper til hjælp på løbsdage, ved fondsansøgninger og til dyrskue
5. Forbedre modtagelsen og tilgangen af nye medlemmer

Evaluering af målsætningerne:

1. Fællesspisning, dyrskue og nytårskur er blevet afholdt med god tilslutning
2. Der er skabt et godt miljø omkring løbsdagene
3. Åbent hus blev ikke afholdt grundet manglende ressourcer. Dyrskuet havde lavt besøgstal – muligvis pga. regnvejr
4. Forældregrupper blev ikke etableret og dette skal prioriteres fremover
5. Trods udfordringer ved dyrskuet, har tilgangen af nye medlemmer været tilfredsstillende

Målsætninger for 2025:

1. Videreudvikling af arbejdsfordeling mellem bestyrelse og forældre
2. Planlægning og afholdelse af DM i ponytrav
3. Deltagelse i dyrskue og eventuelt åbent hus
4. Ansøgning til fonde og sponsorer til udstyr og indretning af nye lokaler

4. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse

Klubben har i 2024 haft et underskud på 19.822,95 kr.

De største indtægtskilder er tilskud fra sponsorer og kommunen. Underskuddet skyldes blandt andet en ekstraregning på rosetter fra 2023 samt indkøb af udstyr, bl.a. hjelme og en sulky.

Klubben har fortsat en sund økonomi og god likviditet. Der forventes et lille overskud i 2025.

Regnskabet blev godkendt.

5. Indkomne forslag

Der var ingen indkomne forslag.

6. Fastsættelse af kontingent

Bestyrelsen foreslog uændret kontingent – vedtaget.

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

På valg:

• Per Nielsen – Genvalgt

Ikke på valg:

• Maria Kofoed
• Carina Andersen
• Jeppe Karlsen
• Stine Søholt Buchgraitz (træder ud før tid)

Suppleant:

• Maja Skovsen – Valgt som suppleant

Følgende har meldt sig som i bestyrelsen:

• Pia Sølund Olsen
• Ida Ellingsgaard Rasmussen
• Pernille Ellingsgaard Rasmussen
• Tina Henriksen

8. Valg af revisor

Sanne Cordt – Genvalgt

9. Eventuelt

Der blev ikke drøftet nogen punkter under eventuelt.