Mødested: Langebjergvej 3, 5491 Blommenslyst

Dato: Tirsdag d. 1. april

Tidspunkt: 18:00 - 21:00

Referat af bestyrelsesmøde

Deltagere: Per Nielsen, Maja Skovsen, Carina Andersen, Jeppe Karlsen, Maria Kofoed, Pernille Rasmussen, Ida Rasmussen, Pia Olsen, Tina Henriksen

1. Konstituering
1. Fordeling af roller
• Bestyrelsen har konstitueret sig med følgende roller:
• Formand: Per Nielsen
• Næstformand: Maria Kofoed
• DH Repræsentant: Maja Skovsen
• Kasserer: Jeppe Karlsen
• Bestyrelsesmedlemmer: Ida Rasmussen, Carina Andersen, Pernille Rasmussen, Pia Olsen
• Suppleanter: Maja Skovsen, Tina Henriksen

1. Oprettelse af klubmodul
• Alle medlemmer er nu oprettet, og bestyrelsens poster er opdateret på klubbens hjemmeside.

1. Løbsudvalg
1. Ansvarlig på løbsdage
• Opgaverne på løbsdage blev gennemgået, og fordelingen af ansvarlig på løbsdagene blev fastlagt.
2. DM
• Overbliksarket for DM blev gennemgået.
• Alle relevante medlemmer får adgang til arket.
3. Antal træninger inden sæsonstart
• Problematikken omkring, at medlemmer ikke altid kan få lov til at køre på holdene, blev drøftet.
• Emnet tages med til møde med banen.
4. Sponsorer til de enkelte løbsdage
• Vi vil forsøge at sælge så mange 500 kr-sponsorater som muligt.
• Derudover skal vi skaffe 5-8 storløbssponsorer.
2. Udvalg
1. Dyrskue
• Klubben planlægger igen at deltage i dyrskuet.
• Der vil blive udarbejdet en plan for deltagelsen senere.
• Obligatoriske opgaver: Showløb og uddeling af flyers.
• Deltagere tager deres egne ponyer med, og der kræves forældreopbakning.
• Maja laver opslag på Facebook og Per er tovholder på børnedyrskuet.

1. Opgaver
1. Adgangskort for vores medlemmer på løbsdage
• Pia laver oplæg, Jeppe sender liste, 
2. Mail til Fynske Bank
• Jeppe laver mail med stikord, Pia/Ida laver mail.
3. Hjemmesiden (www.fptg.nu)
• Punktet tages op på næste møde.
• Bestyrelsen overvejer, hvordan hjemmesiden bedst kan opdateres.
4. Billedvæg
• Malou og Carina mødes i vaskehuset for at opdatere billedvæggen.
• Nye billeder tilføjes, og tidligere kuske fjernes om nødvendigt.
5. Fynsk Support
• Maria udarbejder et opslag til Facebook om Fynsk Support..
• Formålet er at informere medlemmer og støtter om, hvordan de kan bidrage til klubben via Fynsk Support.
6. Ny pony til travskolen
• En ny pony er godkendt af banen.
• Bestyrelsen holder øje med mulige kandidater.
7. Højlund Mølle
• Klubben har købt et restlager af travudstyr fra Højlund Mølle for 15.000 kr.
• Aftalen inkluderer fire storløbssponsorater, reklame på Facebook samt et skilt, der blandt andet skal bruges ved vinderbilleder.
• Vi har allerede været på væddeløbsbanen en gang og dette har indbragt 9.500 kr.
• Vi forventer et samlet overskud på 10.000-15.000 kr.